📌 Principais desafios enfrentados por compradores e analistas e como superá-los com tecnologia e boas práticas.
A gestão de suprimentos é um dos pilares para o sucesso de qualquer projeto na construção civil. Uma administração eficiente de compras, fornecedores e estoques garante redução de custos, cumprimento de prazos e qualidade na execução das obras.
No entanto, muitos compradores e analistas de suprimentos enfrentam desafios que comprometem a eficiência do setor. Processos manuais, falta de padronização e falhas na equalização de propostas de fornecedores são apenas alguns dos erros mais frequentes.
Neste artigo, vamos destacar os 5 principais erros cometidos na gestão de suprimentos na construção civil e apresentar soluções práticas para evitá-los.
Muitas empresas não planejam corretamente suas compras e acabam tomando decisões de última hora, o que pode levar a custos elevados, atrasos e indisponibilidade de insumos essenciais para a obra.
✔ Crie um cronograma de compras, alinhado ao planejamento da obra.
✔ Estabeleça um controle de estoque eficiente para evitar compras emergenciais.
✔ Negocie antecipadamente com fornecedores para garantir melhores condições.
O processo de cotação de fornecedores muitas vezes é feito manualmente, tornando a comparação de preços demorada e suscetível a erros. Além disso, propostas podem ser enviadas em formatos diferentes, dificultando a análise.
✔ Equalize as propostas, padronizando unidades de medida e condições de pagamento.
✔ Utilize ferramentas digitais para automatizar a análise de preços e propostas.
✔ Avalie critérios além do preço, como prazo de entrega e qualidade do material.
📌 Dica extra: A Loro é uma ferramenta que automatiza a comparação de propostas, reduzindo o tempo gasto na análise de propostas e garantindo mais precisão na escolha dos fornecedores.
Solicitações de compra enviadas sem um padrão claro geram dúvidas nos fornecedores e aumentam o risco de receber propostas incompatíveis com a necessidade da obra.
✔ Crie um modelo padronizado de solicitação de propostas, especificando unidades de medida, quantidades e prazos esperados.
✔ Centralize a comunicação com fornecedores em um único canal para evitar desencontros de informação.
✔ Estabeleça critérios de seleção de fornecedores, garantindo que todos compreendam os requisitos da empresa.
Muitos compradores analisam apenas o preço unitário do material e ignoram custos adicionais, como frete, impostos e taxas administrativas, o que pode impactar significativamente o orçamento final.
✔ Considere o custo total da compra, incluindo frete, impostos e custos logísticos.
✔ Negocie condições vantajosas com fornecedores, como descontos para compras em volume ou pagamentos antecipados.
✔ Acompanhe os gastos de perto por meio de dashboards e relatórios detalhados.
Muitas empresas ainda dependem de planilhas manuais ou processos antiquados, o que torna a gestão de suprimentos mais lenta, sujeita a erros e com pouca visibilidade de dados estratégicos.
✔ Automatize o processo de cotação, reduzindo tempo e erros na análise de fornecedores.
✔ Utilize softwares especializados para organizar pedidos, contratos e entregas.
✔ Acompanhe indicadores de desempenho (KPIs) para otimizar decisões de compra.
Evitar todos esses erros na gestão de suprimentos garante mais eficiência, redução de custos e melhor controle sobre os materiais da obra. Para isso:
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